Optimalkan Fitur Ms. Word 2007 buat Nggarap TA Bro!

Oke bro bro sekalian, ketemu lagi dengan postingan sampah gua yang berikutnya. Akhirnya setelah beberapa ratus ribu tahun revisian TA gua beres juga dan gua bisa membuang waktu gua dengan menulis blog sampah ini. Baiklah bro bro sekalian, kali ini gua mau ngasih tau info gak penting gimana caranya mengoptimalkan fitur-fitur Ms. Word untuk membantu penulisan naskah TA bro bro sekalian.

Tulisan ini sebenernya terinspirasi dari salah seorang dosen penguji gua yang pas gua revisi bertanya, “Sekarang udah seberapa bangga sama TA nya?”. Jadi TA itu bukan sekedar benar, bukan sekedar bermanfaat, tapi juga tentang kebanggaan lo yang ada di dalamnya, gimana caranya lo bangga dengan TA lo? Salah satunya adalah dengan tata cara penulisan yang rapi dan benar. Disini gua gak akan bahas gimana menulis yang benar, mungkin bro bro semuanya bisa dapetin pedman yang lebih yahut dari pada kalo gua misalnya gua post. Gua yakin br bro semuanya pada jago tentang materi TA nya masing-masing, tapi gua juga yakin dari sekian bro semua mungkin ada beberapa yang cupu tentang MS. Word seperti gua beberapa ratus tahun yang lalu. Nah supaya bro bro semuanya gak belajar ratusan tahun kayak gua supaya bisa ngerti Ms. Word 2007 nih gua kasih jamu biar bro bro semua cepet pinter make Ms. Word 2007. Ini daftar menu yang akan gua bahas :

1.      Segala hal tentang pengaturan nomor dan halaman

2.      Segala hal tentang daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel

3.      Segala hal tentang penulisan rumus

1 . Segala hal tentang pengaturan nomor dan halaman

a.       Cara menampilkan nomor halaman

Bro sekalian kelewat katro kalo gak bisa ini, cara nampilin nomor halaman (dynamic number footer):

-          Pilih menu insert

-          Pilih page number pada group toolbar Header and Footer

-          Lalu tinggal pilih posisi penempatan nomor halaman dan jenis penomoran halaman (romawi atau angka biasa) untuk seluruh isi dokumen  terserah bro sekalian seperti gamabar di bawah ini

b.      Mengatur nomor halaman romawi dan angka biasa

Nah untuk isi dari TA yang bukan merupakan isi pokok, kayak misalnya kata pegantar, lembar pengesahan, daftar isi dan bla bla bla, biasanya nomor halamannya pake huruf romawi kecil. Gini step bikinnya bro :

-          Letakan kursor/pointer yang buat ngetik itu di ujung baris yang misahin antara halaman yang pake nomor halaman romawi dan angka biasa

-          Pilih menu Page Layout

-          Pilih toolbar Breaks dari group Page Setup

-          Pilih Next Page

Nah sekarang bisa dibilang antara halaman dimana kursor aktif dan halaman berikutnya sudah terpisah. Lalu buat menampilkan nomor halaman bisa menggunakan cara 1.a diatas. Sekarang antara halaman yang mau pake romawi dan halaman yang mau pake angka sudah bisa di setting sendiri sendiri. Kalau misalnya nih bro untuk yang romawi halamannya di bawah, sedangkan untuk yang angka halamannya mau di atas, bisa diakalin pake cara :

-          Double klik di halaman yang mau dibikin di atas

-          Nanti menu Design akan otomatis aktif

-          Matikan toolbar aktif Link to Previous dari group Navigation

Setelah itu halaman akan bisa di edit sendiri, misalnya kalo halamannya mai dibikin di atas, tinggal di hapus nomor halaman di halaman tersebut nanti otomatis nomor halaman ke bawahnya semua akan terhapus, lalu tinggal di insert lagi seperti ada 1.a

c.       Mengatur halaman untuk halaman pertama

Biasanya nih kan halaman pertama gak pake nomor halaman, tapi kalo bro menginsert page number, maka akan secara otomatis halaman pertama juga ada nomer halamannya misalnya nomornya (i), padahal kan halaman pertama cover. Jadi tinggal diakalin aja, caranya :

-          Double klik di nomor halamannya

-          Otomatis akan muncul menu Design

-          Aktifkan toolbar Different First Page dari group Option

-          Maka akan secara otomatis halaman pertama gak ada nomernya, tapi pas halaman kedua langsung (ii)

d.      Mengatur halaman potrait-landscape-potrait lagi

Untuk case tertentu, biasanya suka ada keperluan buat nampulin tabel yang sagat amat lebar sekali pada suatu halaman, Cuma kalo di potrait pasti lebarnya gak cukup, dan harus dibuat landscape tapi Cuma buat halaman itu saja. Caranya kayak gini bro :

-          Letakkan pointer/kursor aktif pada halaman yang mau di buat landscape

-          Pilih menu Page Layout

-          Show Page Setup Dialog Box dengan ngeklik tombol kecil di sudut kanan bawah kotakan group Page Setup

-          Pada tab margin, pilih Landscape dan Apply to nya diganti dari “whole document” menjadi “This Point Forward” lalo OK

-          Nah maka halaman dimana kursor aktif terus sampe bawah akan jadi Landscape

-          Untuk membuat halaman setelahnya jadi portrait lagi, letakan kursor aktif di halaman setelahnya lakukan cara yang tadi : Show Page Setup Dialog Box >> Pilih Potrait >> Aplply to nya pake yang “This Point Forward” lalu OK

e.       Mau bikin penomoran halaman yang unik

Ini Cuma tips tambahan buat bro sekalian yang mau bikin halamanya jadi unik, jadi di dalam header and footer aktif itu sebenernya bro bisa mendesain apapun di halaman tersebut dan akan dipakai di seluruh section dari halaman yang di desain. Misalnya mau ngasih gambar, itu bisa, mau ditambahin pake kata kata sok bijak juga bisa dan akan secara otmatis Apply ke seluruh section dari page number nya. Buat yang ini belajar sendiri aja ya broo...

2 .  Segala Hal tentang Daftar Isi, daftar gamba dan daftar tabel

a.       Mengatur Style dari judul tiap BAB dan Style dari caption gambar dan tabel

Jadi buat bro bro sekalian yang apa apa nya mau serba otomatis, Ms. Word menyediakan kog, tapi mungkin harus di setting dulu, soalnya kalo gak di setting dia akan default dan bisa gak sesuai sama format penulisan TA bro. Jadi untuk menampilkan Daftar Isi, daftar tabel dan daftar gambar, harus ada target dari link nya nanti. Pertama tama kita harus setting targetnya mau seperti apa. Berikut cara cara nya :

-          Di menu Home ada group toolbar Style, nah bro sekalian wajb setting Style nya dulu

-          Ada beberapa pilihan “Heading 1”, “Heading 2” dan seterusnya, nah misalnya pada Hading 1 yang kalo gua ini gua pake buat Style judul BAB

-          Klik kanan pada box “Heading 1”

-          Pilih Modify

-          Nah pada box Modify Style, bro sesaikan ukuran Font, Jenis Font, warna Font sama Align yang akan digunakan untuk judul BAB lalu OK.

-          Begitu juga untuk Style 2 untuk judul Sub BAB, Style 3 untuk judul Sub Sub BAB, da seterusnya tinggal di modify seperti cara di atas

-          Selain untuk judul BAB, untuk judul tabel atau judul gambar yang selanjutnya gua sebut “caption” itu harus di setting juga, tinggal di scroll down di pilihan Style, nanti paling bawah ada pilihan caption, nah itu juga di setting teserah bro sekalian

-          Sebenernya untuk refrensi atau untuk yang lainnya bisa dibuat sendiri style nya :)

b.      Membuat Penjudulan otomatis pada BAB, gambar dan tabel

Nah sekarang kalo Style nya udah siap, sekarang kita tinggal membuat “target” dari dafar link / daftar halaman yang mau kita buat. Berikut cara cara nya

-          Untuk judul BAB, bro sekalian blok judul BAB nya lalu pilih Style di Heading 1

-          Untuk judul Sub BAB, bro sekalian blok judul Sub BAB nya lalu pilih Style Heading 2

-          Untuk judul Sub Sub BAB, bro sekalian blok judul Sub Sub BAB nya dan pilih Style Heading 3 dan seterusnya deh..

-          Untuk gambar, klik kanan pada gambarnya lalu pilih Insert Caption

-          Lalu buat New Label yang dikasih nama “Gambar” dan “Tabel”

-          Nah sekarang di box label pilih “Gambar”

-          Lalu di box caption, akan otomatis ada label “Gambar 1” nah tips gua sebelom kasih judul dikasih spasi dulu 3 kali, baru deh nulis judul gambar nya

-          Begitu juga untuk caption tabel, sama caranya Cuma pada label nya diganti jadi “Tabel”

-          Jadi kalo captionnya udah otomatis, kalo di tengah tengah mau di insert gambar, penomorannya bisa otomatis, jadi nomor gambar yang dibawah bawahnya tomatis menyesuaikan urutannya

-           

c.       Menampilkan daftar isi, daftar gambar, dan daftar tabel

Nah sekarang target nya udah ada, tinggal bikin daftar target nya alias si daftar isi tadi, begini bro cara nya :

-          Bro semua posisikan kursor aktif atau pointer di halaman dimana mau bikinn daftar isi

-          Pilih menu References

-          Pilih toolbar Table of Content di sisi kanan

-          Lalu pilih Insert Tabel of Content

-          Nah di box Tabel of Content itu bisa di modify atau kalo mau default juga oke

-          Kalo misalnya seteah di buat ada halaman baru atau halaman yang berubah, itu tinggal update tabel supaya daftar isi nya singkron, caranya tinggal pilih “Update Tabel” pada sudut kiri atas dari box daftar isi nya, lalu pilih “Entire table” atau Cuma “Page Numbers Only” udah ngerti kan beda nya apa?

Berikutnya untuk daftar gambar dan daftar tabel :

-          Posisikan kursor atau pointer aktif di halaman yang mau bikin daftar gambar atau daftar tabel

-          Pilih Menu Reference

-          Pilih toolbar “Insert Table of Figure” dari group “Caption”

-          Nanti muncul box buat insert nya, lalu ganti caption label nya jadi “Gambar” atau “Tabel” teserah bro semua mau bikin daftar tabel atau daftar gambar lalu OK

3 .  Segala hal tentang penulisan rumus

a.       Cara menulis rumus yang benar

Ms. Word 2007 itu beda sama Ms. Word 2003 buat cara penulisan rumusnya, pokonya gini deh caranya :

-          Pilih menu Insert

-          Pilih toolbar Equation di group “Symols”

-          Nah abis itu bro tinggal pilih structure dari equation yang mau dibuat

-          Jadi sebelom nulis equatonnya, structure nya dipilih dulu baru abis itu ngetik rumus di field yang udah disediakan sama structure nya

b.      Memposisikan rumus

Ada dua jenis posisi equation dalam baris, yaitu inline dan display. Kalo inline biasanya kalo di dalam sebuah kalimat, nanti ukuran font nya akan menyesuaikan jadi kecil kecil. Tapi kalo mau font dari equationnya tetap standar, artinya gak jadi kecil, itu equationnya tetap pada mode display.

Kalo equation pada mode display tidak boleh ada karakter diluar box equation, misalna ada spasi atau beberapa huruf saja diluar box equation pada baris itu, maka equation akan otomatis berubah menjadi mode inline.

Secara default posisi box equation yang dibuat biasanya center, nah ini bisa di ubah mau jadi right atau left.

c.       Penomoran rumus

Untuk penomoran rumus, nampaknya Ms. Word gak menyediakan fitur ini, atau mungkin gua belom tau, jadi gua ngakalinnya pake Endnote biar nomornya otomatis gitu bro, gini nih caranya

-          Letakan kursor di sebelah kanan dari equationnya

-          Pilih menu Refferences

-          Pilih toolbar Insert Endnote dari group Footnotes

-          Secara default akan mincul huruf i di sebelah kanan dari equation, nah itu bisa kita setting

-          Show Footnotes Dialog Box dengan nge klik tombol kecil di sudut kanan group Footnotes

-          Lalu pilih number format nya dari i, ii, iii menjadi 1,2,3 lalu OK

-          Nah nanti huruf i yang tadi akan otomatis berubah jadi angka 1

-          Dan secara otomatis equation menjadi mode inline karena ada karakter diluar kotakan equationnya

-          Secara default penomoran Endnote nya itu superscript, nah itu di ganti supaya normal

-          Cara nya di blok angka 1 nya terus CTRL+Shift+ tanda plus (+) itu hot key buat superscript, kalo hotkey buat subscript gak pake Shift

-          Nah setelah nomornya jadi normal, itu nomor di cut (CTRL+X)

-          Lalu masuk ke kotakan equation lalu paste di sisi sebelah kanan equation supaya mode equation menjadi display

-          Nah kalo udah jadi mode display align kotakan equation nya diganti klo masih Center jadi Right

-          Lalu antara penomoran rumus yang pake Endnote tadi dan rumusnya dikasih titik titik atau spasi yang banyak buat memposisikan Endnote di sebelah kanan dan rumus nya jadi sebelah kiri

-          Kalo pake spasi bentknya pasti udah beraturan sedangkan klo pake titik-titik pasti seperti ada spasi tiap 3 titik

-          Nah caranya supaya gak ada spasi tiap 3 titik itu semua titik titik nya di blok

-          Pada menu Design di sebelah kanan aktifan toolbar normal text maka titik titik tadi bakal terlihat lebih bagus

-          Nah ada konsekuansi dai penggunaan Endnote ini jadi di akhir dokumen akan ada angka angka daftar dari endnote nya, ini gak bisa di hilangin, udah konsekuensinya kayak gitu, jadi ya nanti pas di print, halaan itu gak perlu di print.

Oke sekian dulu dari gua, sory belom pake gambar gambar. Soalnya gua udah lemes banget nulis segini banyak. Ntar kalo ada yang gak ngerti tinggalin komen di bawah ya... terus kalo butuh gambar enjelasan, gambar apa aja yang diperlukan, nanti gua tambahin,, klo gak ada yang minta ya berarti gua anggap bro bro semuanya udah ngerti...
oke brooo...?? Sukses buat TA nya broo